Kā pareizi uzrakstīt pārskatu, veicot 10 soļus
Mūsdienās, gan darba vietā, gan ārpus tās Nav nekas neparasts, ka dažos gadījumos mums ir jāsagatavo ziņojums, lai ņemtu vērā jebkuru situāciju vai problēmu .
Neatkarīgi no tā, vai iesniegt sūdzību, iesniegt pieprasījumu vai vienkārši dokumentēt konkrētu situāciju, tas būs dokumenta veids, ko mēs parasti rakstīsim. Tomēr dažiem cilvēkiem ir grūti sastādīt ziņojumu. Tāpēc šajā rakstā mēs piedāvājam virkni pasākumu, kā veidot pārskatu vispārējā līmenī.
Kas ir ziņojums?
Pārskats ir proza rakstīts dokuments, kas tiek veikts ar mērķi, ka persona, kas to dara, kaut ko zināmu par situāciju vai tēmu citiem cilvēkiem. Parasti tie parasti tiek novirzīti augstākām instancēm (piemēram, pilsētas domei vai augstākajam) , lai gan jūs varat arī atrast ziņojumus, kuru mērķis ir paziņot kaut ko profesionālam, kas atšķiras no mums, lai jūs varētu strādāt ar vieniem un tiem pašiem datiem un kontrastēt vai paplašināt tos.
Ir daudz dažādu ziņojumu tipu, kuriem var būt atšķirīgi mērķi un diferencētas struktūras. Tomēr šajā pantā ir ierosināts sagatavot ziņojumu, kurā ņemta vērā jebkura no tām vispārējā struktūra.
Posma sagatavošanas posmi
Sagatavojot ziņojumu, mums jāpatur prātā, ka vispirms mums būs jāapsver, kā, kad un kāpēc mēs to darīsim . Pēc tam ziņojumu sagatavos, pamatojoties uz situāciju, kas tiks atspoguļota, un iepriekšējiem apsvērumiem.
Zemāk ir virkne noderīgu darbību, lai pareizi uzrakstītu pārskatu.
1. Kāds mērķis mums ir?
Pirms rakstīšanas mums jāpārdomā tas, ko mēs gribam sasniegt ar mūsu ziņojumu. Vai mēs pieprasīsim risinājumu problēmai vai vienkārši uzglabāsim datus, lai tos vēlāk izmantotu? Vai mēs vēlamies atspoguļot zinātnisko izmeklēšanu vai iesniegt sūdzību? Mums tas jāņem vērā, lai atlasītu ziņojuma veidu, kas ir vispiemērotākais saskaņā ar lietu.
2. Paturiet prātā teksta veidu, kuru izmantosit
Ne visi ziņojumi ir vienādi, un katrs no tiem piedāvā savas atšķirīgās pazīmes. Piemēram, izklāsts ziņojumā tiks atspoguļoti dati, tos nekādi neinterpretējot, un nav iespējams izdarīt secinājumus , bet demonstrācijas veids prasīs, lai subjekts izstrādātu hipotēzes un testētu, lai iegūtu virkni rezultātu un secinājumu.
3. Apsveriet mērķi
Ne tikai tas ir svarīgi, kas vai ko, bet arī jums vajadzētu domāt par to, kura sabiedrība ir mūsu ziņojums kā mērķis . Tas mums ļaus pielāgot valodas līmeni gan mūsu vajadzībām, gan mērķauditorijai.
4. Informācijas izvēle un analīze
Balstoties uz iepriekšējo soli, ir būtiski apkopot informāciju, kuru mēs vēlamies sniegt, un pienācīgi to strukturēt, lai mūsu diskursam būtu kopīgs pavediens. Jāņem vērā arī datu veids, kas jāatspoguļo un kurš un kā iegūta informācija. .
5. Mēs varam izmantot grafiskos elementus
Lai gan tas ir atkarīgs no pārskata veida, ir iespējams izmantot vizuālos elementus, kas atvieglo datu izpratni . Piemēram, mēs runājam par joslu diagrammu izmantošanu, lai analizētu frekvences vai veiktu peļņas un izmaksu analīzi.
6. Nosaukums
Lai gan tas var likties muļķīgi to pieminēt, pareizi vadīt ziņojumu skaidrā veidā, salīdzinot ar tēmu, kas saistīta ar tā realizāciju un viegli saprotamu tas ir tas, kas ievērojami atvieglo lasītāju izpratni.
7. Uzrakstiet ievadu
Šajā pirmajā attiecīgā ziņojuma sadaļā mēs sniegsim īsu pārskatu par tēmu, kas jāapspriež pārskatā . Tajā jāparāda šī pārskata realizācijas mērķis un problēma, kas rada vajadzību pēc tā pastāvēšanas un konteksta, kurā tā notiek.
8. Izvērš idejas un izskaidro to, kas tika izpētīts izstrādē
Ziņojuma tekstā mēs organizēsim un paplašināsim informāciju par notikušo vai izmeklēto , atstājot skaidras metodes un darbības, kas parāda, kā situācija tika radīta vai veikta, un to, kā iegūt datus. Ja tas ir ziņojums, kas atspoguļo izmeklēšanu, tiks iekļauti tādi aspekti kā teorētiskie modeļi un situācijas izpēte.
9. Izdarīt secinājumu
Ziņojuma pēdējā daļā jāatspoguļo galīgais rezultāts, kas tika izpētīts un atspoguļots ziņojumā, vai pieprasījums vai pieprasījums kas tiek darīts, lai atrisinātu situāciju. Tam jābūt skaidram un saprotamam.
10. Izmantojamā valoda
Ir svarīgi, lai visa valoda būtu skaidra un kodolīga. Tas jāraksta formāli un objektīvi, trešajā personā un pasīvā balsī. Fakti ir jāatdala no izdarītajiem secinājumiem (ja tādi ir) un viņiem jārīkojas tieši ar datiem, ar kuriem viņi strādā, kad viņus ārstē.
