Laika pārvaldība: 13 padomi dod iespēju izmantot dienas stundas
Darba prasības, personiskās saistības un ikdienas dzīves ritms nozīmē, ka daudzos gadījumos mēs uzkrājam milzīgu darba apjomu, ko mēs ļoti labi nezinām, kā rīkoties.
Pateicoties atbilstošai laika vadībai , mēs varam samazināt šo uzdevumu uzkrāšanos un mazināt spiediena un stresa sajūtu, kas parasti rodas.
- Varbūt jūs interesē: "9 padomi, kā uzlabot koncentrāciju (ko atbalsta zinātne)"
Izmantojiet dienas stundu priekšrocības: veiciet vairāk ar mazāk
Optimāla laika vadība ir ļoti svarīga prasme gan darbā, gan ikdienas dzīves laikā, un, lai gan tas šķiet vairāk nekā acīmredzams, ne visi cilvēki spēj organizēt savu laiku un uzdevumus. visefektīvākais veids
Protams, var rasties slikta laika vadība augsts stresa līmenis un acīmredzami produktivitātes trūkums . Tāpēc brīdī, kad persona spēj saprast un pielīdzināt, kā pareizi organizēt savu laiku, viņi var arī paredzēt iespējamos konfliktus un plānot alternatīvus risinājumus.
Kā minēts iepriekš, zināšanas par to, kā pienācīgi vadīt laiku, ir prasme, un tāpēc to var apmācīt un uzlabot. Lai gan tas nav grūti, prasa disciplīnu un neatlaidību .
Pirmais solis vienmēr būs jāapzinās un jāpieņem, ka mēs nedarbojamies labi vai labi izmantojam mūsu laiku, un pēc tam piedāvājam virkni pamatnostādņu, kas jāievēro. laika gaitā viņi kļūs par paradumiem ka mēs darīsim automātiski.
Zemāk mēs iesakām vairākus padomus, lai uzlabotu laika pārvaldību, kas palīdzēs mums būt daudz produktīvākam mazāk laika, un tādējādi palīdzēs mums labāk izjusties ar sevi.
- Saistīts raksts: "5 komandas darba ieguvumi"
13 padomi laika pārvaldības uzlabošanai
Zemāk mēs iepazīstinām vairākus padomus, kas tiek izmantoti katru dienu, palielinās mūsu produktivitāti un neļaus mums netipīgi izšķērdēt laiku.
1. Pozitīva attieksme
Pozitīva izturēšanās un attieksmes saglabāšana mūsu darbā ir būtiska, lai efektīvi un efektīvi ieguldītu savu laiku. Šī motivācijas nostāja mums atvieglos skaidrāku domu un veiksmīgāku plānošanu. Ja uzdevums tiek radīts tādā veidā, kas nav motivējošs, protams mēs galu galā meklējam attaisnojumus, lai mūs novirzītu, kaut arī mums jāizvairās .
2. Esiet reāli
Ir neloģiski mēģināt aptvert vairāk uzdevumu, nekā mēs patiešām varam izdarīt. Vēl viens svarīgs jautājums, kad runa ir par pareizu laika vadību, ir Esi reāls un godīgs ar sevi un zināt, ko mēs varam darīt un ko ne.
Pretējā gadījumā vienīgā lieta, ko mēs sasniegsim, ir tas, ka mēs iebrukuši vilšanās un stresa dēļ.
3. Iestatiet mērķus
Ir nepieciešami skaidri mērķi, lai uzzinātu, kur mēs ejam. Tomēr marķētajiem mērķiem ir jābūt raksturīgu virknei kas padara tos dzīvotspējīgus. Šim nolūkam tiem jābūt:
- Claros
- Kvantitatīvi
- Iespējams .
- Affordable
4. Paskaidrojiet uzdevumus
Ir skaidrs, kādi uzdevumi ir jādara, lai sasniegtu mērķus, ir būtiski, lai izvairītos no laika izšķiešanas darbībās, kuras mēs nezinām, vai tie būs noderīgi vai nē. Labs triks ir sadalīt tos un pārvērst tos mazākos un vienkāršos uzdevumos . Iemesls ir tāds, ka tas mums izmaksās mazāk, un tāpēc mēs viņiem nezaudēsim enerģiju.
5. Prioritāte
Ir skaidrs, ka ne visi uzdevumi vai mērķi ir vienlīdz svarīgi un steidzami, tādēļ izstrādā rīcības plānu un uzdevumu prioritāti tas palīdzēs mums organizēt, lai varētu sekot līdzi mūsu sasniegumiem un paredzēt iespējamās komplikācijas.
6. Izveidojiet darba kārtību vai kalendāru
Kad mūsu uzdevumi ir prioritāri, nākamais solis ir tos plānot. Optimāla plānošana ļaus izvairīties no neparedzētu uzdevumu rašanās un minimāla aizmiršana, tāpēc mums būs brīvais laiks.
7. Pirms veikt vieglākus uzdevumus
Laika pārvaldībā ir likums, kas nosaka, ka, ja mums ir viens vai vairāki uzdevumi, kurus mēs varam izpildīt pēc divām minūtēm vai mazāk, mēs varam tos nekavējoties veikt. Pretējā gadījumā pēc smagā uzdevuma mums joprojām ir daudz mazu un vieglu uzdevumu, kuriem vairs nav enerģijas.
Arī tad, ja mēs arī sekojam šim noteikumam mēs jutīsimies vairāk izpildīti, jo ļoti īsā laikā esam daudz darījuši .
- Varbūt jūs interesē: "Uzziniet, kā novērtēt laiku"
8. Koncentrējieties uz vienu uzdevumu
Ir ļoti svarīgi nemēģināt vienlaikus monopolizēt vairākus uzdevumus vai darbības. Lai gan mums ir daudz ko darīt, labāk to darīt pa vienam , tādējādi nodrošinot labu koncentrāciju un optimālu veiktspēju.
9. Samaziniet uzmanību
Ar distractions mēs saprotam jebkuru iespējamo ārējo stimulu, kas novirza mūsu uzmanību no uzdevuma, ko mēs darām. Mobilais tālrunis, internets, sociālie tīkli, citi cilvēki vai uzdevumi var novirzīt mūsu uzmanību no darba, tāpēc ir nepieciešams, lai tie būtu tik redzami vai iespējami, cik vien iespējams.
Ja parādās neparedzēts vai veicams uzdevums, labāk ir atstāt komentāru un izdarīt to vēlāk, lai nepārtrauciet darbību .
10. Atpūta
Nav vērts pārslogot sevi un nogurdināt tikai, lai mēģinātu pabeigt agrāk vai veikt vairāk uzdevumu. Ir nepieciešams atpūsties tik tik bieži, mainīt pozīciju un padarīt mūsu smadzeņu atpūsties un nedaudz satracina. Gluži pretēji, lielāka varbūtība, ka šī noguruma uzkrāšanās galu galā novedīs pie mums vairāk, padara mūs mazāk elastīgu garīgi un dod mums sajūtu, ka mēs nevaram visu darīt.
11. Atvienojiet
Tāpat kā tas ir nepieciešams atpūsties, veicot uzdevumu, ir svarīgi atvienot, kad esam pabeidzuši dienu. Ciktāl iespējams, atstājiet uzdevumus darbam vai darba stundām un veltīt brīva laika atvienot un ieguldiet to sevī.
12. Rūpes par līdzekļiem un darba vietu
Tikpat svarīgi ir rūpēties par mūsu attieksmi, kā arī par mūsu darba vietu. Mums ir jāpārliecinās, ka mums ir viss, kas mums ir gatavs , kā arī nodrošinot, ka viss darbojas pareizi.
Pasūtīta vieta un darba vieta ar atbilstošiem nosacījumiem palīdzēs mums labāk darboties un neveikt laiku citos jautājumos.
13. Izvairieties no vilcināšanās
Procrastinēšana nozīmē atlikt, aizkavēt vai atlikt visas darbības vai paradumus, ko mēs vēlamies darīt, vai arī mēs nejutam motivāciju, nomainot tos ar citiem, kas mūs stimulē vai vairāk neatbilst.
- Saistīts raksts: "Procentuālais periods vai" Es to darīšu rīt "sindroms: kāds tas ir un kā to novērst"
